COVID-19新冠肺炎爆發至今四個月，持續考驗國內企業營運與危機管理能力，特別是企業HR，不僅要因應疫情採取各類防疫措施，還須應對各種人事、職務產生的突發狀況。HR若想打一場完美抗疫戰並不難，這裡統整常見突發情境，提供HR應戰參考。
情境一、防疫期間，財務部小櫻依公司要求戴口罩、量體溫、時時清潔雙手，開會改在開放空間，偶以視訊替代。此外，小櫻與同事被公司要求分區域辦公，進行人力分流。小櫻聽說，有同仁在連假期間去人多區域遊玩，出現不適症狀造成員工人心惶惶，經HR勸導就醫檢驗，並嚴格要求「自主健康管理」。
HR應戰策略：預防階段ー提前佈局、隨機應變
此階段HR應協助提前佈局，防疫層面：建置防疫措施與通報機制，時時掌握疫情最新資訊，發現職員有疑似症狀，應勸導其就醫檢測及自主健康管理；應變層面：HR須事先演練應急策略，像是人力替代備案、導入科技因應（遠端操控、遠距辦公）、空間分流及分組營運、處理細節與演練…等規劃，遇急才能有效應對。
情境二、小櫻妹妹小雪遊學歐洲，因疫情提前返家，主管機關發函，要求小雪「居家檢疫」14天；但好景不常，小雪一週內被確診新冠肺炎，連帶小櫻遭強制「居家隔離」14天，正逢月底財務部門人力不足，小櫻有2天為配合公司啟動遠距工作、在家作業。
HR因應策略：警示階段ー安內攘外、穩定人心
此階段重點在於安內攘外，安內：HR須降低其它職員的恐慌與不安，除分享正確疫情資訊，應避免職員間對內部經營與人事調動上的不實謠言擴散；攘外：定時追蹤「居家隔離」或「居家檢疫」同仁健康情況，針對外在環境的變動，持續更新勞動部針對勞工休假及給薪制度等各項調整措施。
情境三、上述案例中，小雪與小櫻若同時確診，意即小櫻未經「居家隔離」階段，於工作期間確診新冠肺炎，將使小櫻部門或公司被迫停工隔離14天。
HR因應策略：調度階段ー轉危為安、降低損失
此階段目標在於轉危為安，遇職員確診並被迫停工，HR須啟動應急備案，協助企業減低停工損失。國內企業在因應疫情產生的停工三大備案，包含：遠距辦公模式、短期租借備用空間，以及事前採取辦公區域與人力分流作法，這裡也提供HR參考。
(圖片說明：新冠肺炎企業疫情應戰等級，針對三種突發情境，提供HR應對方法。)
企業營運應當居安思危 超前佈署
360d才庫事業群董事長楊朝安表示，新冠肺炎正提醒企業審視風險管理及持續營運管理的必要性。面對此次疫情危機，企業管理階層與HR部門當居安思危，安逸時期超前佈署，時時檢視企業管理體質與職務人力調配策略；面對危機時，可立即彈性調度職務需求，適時導入智慧科技應對，才能臨危不亂，轉危為安！
防疫期間，提醒HR時時追蹤勞動部及衛生福利部疾病管制署官網，掌握疫情最新資訊。如勞雇雙方在疫情期間遇法令相關問題，或想進一步瞭解企業在疫情下如何調度人力與應對，歡迎洽詢360d才庫事業群：www.360d.com.tw
