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Home 專家觀點

影印機租賃 vs. 買斷:3個必知的決策關鍵!

作者 DRM SEO編輯部
2024 年 12 月 31 日
Reading Time: 1 mins read
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影印機租賃

影印機租賃

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在現代辦公室中,影印機絕對是不可或缺的設備。對於企業而言,應選擇影印機租賃或買斷?主要取決於公司的印量需求和預算規劃。高群影印機專業租賃提供 3 個關鍵考量點,協助企業綜合評估並找到最佳解決方案,以提升組織營運效率。

1. 月印量考量

若公司每月印量較少(例如每月印量在3000張以下),使用需求不高,且有約3至5萬的預算購買全新機,那麼買斷影印機可能會較划算,未來的營運成本僅需負擔少量的維修和耗材費用。

但若公司每月印量高,且需要中高速機型及增加附加配備來應付大量的列印需求,若買斷影印機則需要較高的預算;此外,頻繁的使用導致耗材更換、維修成本也會相對增加。尤其當辦公室使用者眾多時,機器的損壞和折舊率會快速上升,建議選擇影印機租賃會是更具經濟效益的選擇。

2. 影印內容考量

如果公司僅需黑白列印、影印等基本功能,則購買基本款影印機已經足夠。但若公司需要列印高品質彩色文件、A3尺寸文件,或是需要具備掃描、傳真及系統鐵桌、裝訂分頁機等功能,則必須選擇更高端的機型。這時就建議選擇影印機租賃,還能視業務發展需求尋求更換機型及增加配備的服務。

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3. 公司營運狀況考量

如果公司處於創業初期,尚未穩定運營且無法預估月印量,不建議一次簽訂長期合約,可以和租賃公司洽談合適的方案。這樣在企業步入正軌後,可以根據實際需求再來選擇適合自己的方案。

越能精準掌握月印量和使用需求,越能針對影印機選擇合適的方案。印量越多,租賃公司能提供的折扣與設備等級也相對提高;相對來說,若需求僅是簡易和少量的影印,則可考慮買斷,消費者可根據自身需求選擇最符合經濟效益的方式。

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Tags: 影印機租賃
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