在現代辦公室中，影印機絕對是不可或缺的設備。對於企業而言，應選擇影印機租賃或買斷？主要取決於公司的印量需求和預算規劃。高群影印機專業租賃提供 3 個關鍵考量點，協助企業綜合評估並找到最佳解決方案，以提升組織營運效率。
1. 月印量考量
若公司每月印量較少（例如每月印量在3000張以下），使用需求不高，且有約3至5萬的預算購買全新機，那麼買斷影印機可能會較划算，未來的營運成本僅需負擔少量的維修和耗材費用。
但若公司每月印量高，且需要中高速機型及增加附加配備來應付大量的列印需求，若買斷影印機則需要較高的預算；此外，頻繁的使用導致耗材更換、維修成本也會相對增加。尤其當辦公室使用者眾多時，機器的損壞和折舊率會快速上升，建議選擇影印機租賃會是更具經濟效益的選擇。
2. 影印內容考量
如果公司僅需黑白列印、影印等基本功能，則購買基本款影印機已經足夠。但若公司需要列印高品質彩色文件、A3尺寸文件，或是需要具備掃描、傳真及系統鐵桌、裝訂分頁機等功能，則必須選擇更高端的機型。這時就建議選擇影印機租賃，還能視業務發展需求尋求更換機型及增加配備的服務。
3. 公司營運狀況考量
如果公司處於創業初期，尚未穩定運營且無法預估月印量，不建議一次簽訂長期合約，可以和租賃公司洽談合適的方案。這樣在企業步入正軌後，可以根據實際需求再來選擇適合自己的方案。
越能精準掌握月印量和使用需求，越能針對影印機選擇合適的方案。印量越多，租賃公司能提供的折扣與設備等級也相對提高；相對來說，若需求僅是簡易和少量的影印，則可考慮買斷，消費者可根據自身需求選擇最符合經濟效益的方式。
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