花蓮地政事務所為提倡機關廉潔氣象、強化風險控管及提昇同仁對公務機密及機關安全維護之認知，並推動機關各項廉政業務執行情形，於10月5日召開111年度廉政會報暨機關安全維護會報暨防貪指引座談會，由洪淑主任主持，會議由各主管以上人員與會，藉由定期審視機關廉政狀況，以落實廉政工作策略目標，創造乾淨政府、誠信廉潔家園。
政風室除就前次會議決議事項、上級機關指示及111年度廉政工作執行情形進行報告外，並提報「111年財產暨物品管理情形專案稽核」及「機關安全維護宣導-地震防災預防措施」等2項專題報告，以檢視地政機關財務使用管理情形有無闕漏並研擬有效之防制措施與預警作為，另亦透過維護會報宣導地震預防措施，建立同仁正確防震觀念，提升機關安全維護工作層次，期能有效降低潛在的災損與危險。
廉政會報中另討論通過「財產報損程序作業建議事項」及「研議彙編公有財產管理業務之防貪指引」、「加強審核小額補貼款項」等3項提案，透過與會人員意見交流，就其他機關曾發生公有財產管理之違失態樣進行討論，共同研擬防範預警措施，作為機關同仁執行業務之防貪指引，進一步建立廉政風險控管機制，期能完備各項行政作為，防杜弊端發生。
維護會報亦討論通過「人員離職帳號停用建議事項」、「使用通訊軟體傳遞文件注意事項」、「落實個人資料保護宣達事項」、「機關安全事件或重大危安狀況之因應措施」等4項提案，提醒同仁對於公務機密與資訊安全應加強保密作為，避免公務機密遭竊取之風險，期能有效防範機關公務機密及民眾個資洩漏之風險。
洪淑麗主任表示，地政業務雖是同仁核心業務，廉潔自持仍是每位同仁謹守的原則，期許同仁在依法行政下，應秉持公正無私、勇於任事的態度，致力達成廉能之目標，而機關安全是全體員工共同的責任，亦有賴全體同仁攜手維護。本次會議經由與會主管積極參與討論，凝聚廉能反貪共識，達到機關重興利、解民怨、除弊失之目標。
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