先確認想要多少人來參加活動,找尋該地區可容納理想人數的場地,再與該場地確認時間,可以用幾月的平日、週末及預期時段(早上、下午、晚上)去談,跟場地確認物資、停車等等事項,這裡提供場地確認事項給大家參考,確認租借之後請場地提供場地平面圖、實體照,然後就可以簽合約了
通常場借得場地的分類如下:
大型講座/可容納:200人(椅子),100人(含桌子椅子)
場地租借 :大型會場、大型分享會、教育培訓設備:200張椅子、白板/筆、2支對頻無線麥克風、擴大機、4顆環繞喇叭、無線WIFI、3台高畫質投影機、3大布幕
中型講座,可容納:100(椅子),50人(含桌子椅子)
場地租借:中型會議、中型分享會、教學、電腦課設備:16張桌子、50張椅子、白板/筆、2支對頻無線麥克風、擴大機、2顆環繞喇叭、WIFI、投影機、布幕
小型講座,可容納:80人(椅子),40人(含桌子椅子)
場地租借: 小型會議、中型分享會、電腦實作教學 設備:12張桌子、80張椅子、白板/筆、2支對頻無線麥克風、擴大機、2顆環繞喇叭、WIFI、投影機、布幕