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Home 專家觀點

申請【場地租借】要注意哪些事?

作者 wang ken
2021 年 5 月 24 日
Reading Time: 1 mins read
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教室

場地圖

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先確認想要多少人來參加活動,找尋該地區可容納理想人數的場地,再與該場地確認時間,可以用幾月的平日、週末及預期時段(早上、下午、晚上)去談,跟場地確認物資、停車等等事項,這裡提供場地確認事項給大家參考,確認租借之後請場地提供場地平面圖、實體照,然後就可以簽合約了

通常場借得場地的分類如下:

大型講座/可容納:200人(椅子),100人(含桌子椅子)

場地租借 :大型會場、大型分享會、教育培訓設備:200張椅子、白板/筆、2支對頻無線麥克風、擴大機、4顆環繞喇叭、無線WIFI、3台高畫質投影機、3大布幕

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中型講座,可容納:100(椅子),50人(含桌子椅子)

場地租借:中型會議、中型分享會、教學、電腦課設備:16張桌子、50張椅子、白板/筆、2支對頻無線麥克風、擴大機、2顆環繞喇叭、WIFI、投影機、布幕

小型講座,可容納:80人(椅子),40人(含桌子椅子)

場地租借: 小型會議、中型分享會、電腦實作教學 設備:12張桌子、80張椅子、白板/筆、2支對頻無線麥克風、擴大機、2顆環繞喇叭、WIFI、投影機、布幕​​

「場地借租」注意事項?

  • 請在預定『三天內』匯款至專戶並告知工作人員,否則無法為您保留檔期
  • 晚上時間不能超過10點
  • 如欲取消租用場地,須於一個月前辦理退費,退費比例按周次25 % 計算,於二個星期前可辦理順延(一次為限)。
  • 超過場地租用時間,按時數計算補差價。
  • 各場地進場佈置費用:半小時內免費,超過場地佈置時間,按時數計算補差價。
  • 教室內桌椅請於撤場時恢復原狀,並將攜帶物品自行清除完畢(教室內外請勿張貼)。
  • 因人手有限,敬請協助維護教室環境清潔。
  • 本場所禁止任何危害公共安全之活動,也敬請愛惜公物若有損壞,則照價賠償,敬請配合。
    Tags: 場地租借
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