圓祐資訊推出股東會「電子開會通知書」寄送以及「線上委託」新服務，在股東會籌備旺季來臨時，新增的雲端股務管理系統功能，可以協助企業股務人員，在平日繁雜的股務作業中，確保股東可以即時收到開會通知。新服務介接臺灣網路認證公司旗下TWID身分識別中心的Mobile ID行動身分識別服務，可降低個資外洩的風險。從開會通知，到取得線上委託資訊，一站式解決股東會的前置作業，不僅落實環保意識，實現企業無紙化環境，更大大提升企業股務人員的工作效率。
公司法172條內容指出，開會通知應載明召集事由，並經相對人同意，才得以電子方式執行。過去股東會的開會通知書，通常是以紙本平信方式寄送，除了印刷之外，還有摺裝封寄等繁瑣流程，不僅不環保，還存在個資外洩的高風險。圓祐資訊副總經理王耀仟表示：「圓祐資訊StockTime雲端股務新增的電子化股東開會通知功能，簡單好上手。只要輸入相關資料，即可產生電子開會通知書，比照傳統紙本開會通知書的格式，就算股東收件地址更改，也能即時收到開會通知。」
而股東會前置作業，最讓股務煩心的就是委託書收取作業。圓祐資訊的電子委託系統，除了確保實名制委託外，也同時將公司法中詳列的委託書規則納入系統，例如，受兩位股東以上委託，代理之表決權不得超過已發行股份總數表決權之百分之三；股東會兩天前不得撤銷委託作業等等。圓祐資訊StockTime雲端股務系統符合相關法令規定，一站式解決股東會通知及委託的前置作業，提升股務作業效率。「股東收到通知書後，可選擇親自出席或線上委託，股東只要輸入受託代理人的姓名及手機，就立刻介接TWID身分識別中心Mobile ID行動身分識別服務，受託代理人執行身分識別，確認無誤之後，即可進行安全無虞的線上電子委託，降低個資外洩風險。」王耀仟進一步表示。
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