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Home 產業快訊

商務秘書停看聽 共享辦公更放心

作者 BizHub 辦公商務艙
2022 年 9 月 21 日
Reading Time: 1 mins read
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BizHub

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疫情改變了企業的辦公型態,許多SOHO族、新創公司或中小企業,為了保有空間運用與資金的彈性,選擇使用承租商務中心的共享辦公室,但承租共享辦公室也有許多隱藏細節需要注意,像是房屋是否為自有產權或是二房東、是否有隱藏性的費用、室內裝潢與防火設施是否完善、是否有不合理的高額押金等等,這些都是承租前需要特別注意的細節,消費者在承租之前務必仔細審閱合約、貨比三家不吃虧。

位於大安區信義商圈一級戰區的BizHub辦公商務艙建議新創公司,不要為了經濟上的考量,而忽略很多租賃該注意的事項。BizHub辦公商務艙業務督導吳瑛鴻說明:「本商務中心是由知名連鎖英語教學集團轉投資,從成立之初就不斷強調房屋為自有產權,並且所有室內裝潢均符合相關法規,連建材也均採用防火建材,在硬體設施方面致力提供給客戶最安全完善的空間。至於租金的部分,也強調無隱藏性費用,讓消費者能安心承租,為了提供內部客戶商業交流的機會,本商務中心還有舉辦每月點心日、特殊節慶活動、代客求財神等,這些努力都提升了BizHub辦公商務艙的口碑與客戶黏著度。」

硬體設備、附加服務等已經是商務中心必備項目,也是企業客戶承租前比較容易查到的資訊,但是有沒有其他應該注意考量的、平常企業客戶承租時忽略的細節呢?

BizHub辦公商務艙業務督導吳瑛鴻接著指出:「一旦入駐商務中心後,才會發現秘書的重要!因為平常在辦公空間,都是由秘書於現場提供協助,服務熱忱、總是面帶微笑為客戶多想一點。像是之前有企業承租會議室,使用後在大廳還意猶未竟持續洽談,秘書這時擔心他們會說到商業細節,立刻就安排另一個私人空間,事後該企業總經理還特地發訊稱讚秘書的細心。除了良好的服務態度,秘書的專業也很重要,多數商務中心都有提供公司登記的服務,而公司草創期需要注意的事項非常多,像是成立流程、稅務發票等等,本商務中心秘書就會依照客戶的產業類別,提供相關建議及該注意事項、協助客戶順利完成商登。基於這樣信賴的基礎,有次新入駐客戶需要法律諮詢,第一時間就請我們協助尋找合作律師,後來也成功媒合了也是租客的律師事務所。服務品質與專業這些都不是顯性可見,但卻非常重要的隱性細節。」

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該商務中心承租客包括金融投資業、行銷傳播業、法律服務業等,未來期望能更增加客戶的多元性、拓展商業網路。並且透過與周遭店家異業合作的方式,打造社區共同體,讓承租客享有更多跨界優惠。更多詳情可洽02-27012891轉8888,網址:https://www.bizhub.com.tw/。

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Tags: BizHub辦公商務艙共享辦公室商務中心商務秘書
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