根據《勞工保險條例》與《勞工退休金條例》條文規定，雇主在申報投保薪資及月提繳工資時，應依照員工每月工資總和，對照「勞工保險投保薪資分級表」及「勞工退休金月提繳工資分級表」規定等級之金額填報，而每月工資總和的計算標準，必須符合勞動基準法中「工資」的定義，否則恐遭開罰。
然而每間公司內部的薪資結構皆不同，到底有哪些項目應列入申報呢？勞保局據此說明，不少公司除了底薪之外，可能還有加班費、業績獎金、績效獎金、全勤獎金、不休假獎金、伙食津貼、專業津貼等等，無論薪資的名目為何，只要是勞工「因工作而獲得的報酬」，都要計算在內。
若是為新進人員加保及提繳勞工退休金時，還不確定員工的工資是多少，可先以雙方約定的薪資，或比照同一工作等級的員工月薪資總額來申報。現職員工在薪資變動時，再即時反映申報調整；而每月工資不是固定金額的員工，應以其最近3個月的平均薪資做為申報調整投保薪資及月提繳工資的標準。
勞保局提醒，需注意申報調整的時間點，如果員工的工資在當年2月至7月份有變動時，最晚應在當年8月底前向勞保局申報調整；而工資在當年8月至次年1月份間有變動時，最遲應在次年2月底前申報調整，其調整將從申報的下個月1日生效，不可以補繳保險費方式追溯調整生效。
公司如未依規定覈實申報或調整員工的勞(就)保投保薪資及勞退月提繳工資，不僅影響員工請領各項勞(就)保給付的權益，也影響員工未來領取勞工退休金的金額；企業也將因此受罰，更必須賠償員工所受的損失。
中華人事主管協會執行長林由敏提醒，企業雇主或人資人員在進行相關召募聘用時，務必詳加了解任用相關的勞動法令規範，並依據勞、健保及就業保險投保細則規定辦理加退保與薪資申報，為企業降低法律與人事管理風險、避免勞資爭議，保障勞資雙方的權益。她也提到，若人資人員在聘雇員工時，遇到相關勞動法令問題，也可上中華人事主管協會網站勞資Q&A問答專區，將有超過百位勞動法令專家為大家解答，協助勞資雙方共創雙贏。
