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Home 專家觀點

【公司法】何時寄發股東會開會通知才算是合法通知呢?

作者 中成國際法律事務所
2023 年 12 月 4 日
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【公司法】何時寄發股東會開會通知才算是合法通知呢?
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A股份有限公司訂於112年6月30日召開股東常會,A公司的股東常會開會通知書是於112年6月7日郵寄給各股東,其中股東甲於112年6月13日收到股東常會開會通知書,則A股份有限公司於112年6月30日召開股東常會是否合法?若不合法,有什麼風險?以下由中成國際法律事務所的彭成翔律師來說明:

公司法第172條第1項規定,股份有限公司股東常會之召集,應於二十日前通知各股東。該條所謂「通知」的定義為何?是以股東常會開會通知書寄出的時間為準,或是股東收到的時間為準呢?

「公司法中關於股東會開會通知是採發信主義」

  • 無論是公司法第172條第1項的股東常會或是同條第2項的股東臨時會的開會通知,皆是採「發信主義」而非「到達主義」。
  • 所謂發信主義是指將召集之通知書交郵局寄出之日為準,受通知人何時收到,並不影響股東會召集之效力。也就是說,召集權人於通知發出之時,即生對股東通知之效力,該股東嗣後是否實際收受該通知,要非所問。

綜上所述,於上述案例中,A股份有限公司訂於112年6月30日召開股東常會,則A股份有限公司應於股東常會召集之前20日通知各股東,所以A股份有限公司至遲應於112年6月9日將股東常會開會通知書送交郵寄(於寄發翌日開始計算到股東常會開會前一日止,須滿20日),就算甲股東是在112年6月13日才收到股東常會開會通知書,也不影響本件股東常會召集效力。

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順帶一提,若本件A公司的股東常會開會通知書於112年6月10日才送交郵寄,則因其未於股東常會召開前20日通知各股東,為召集程序違法,可能面臨股東依公司法第189條向法院訴請撤銷該次股東會決議之風險。

若對於公司法案件有更多看法,也可以至中成法律的官網留下資訊哦!

參考來源:最高法院103年度台上字第615號民事判決、經濟部69年11月10日商38934號函

    Tags: 中成國際法律事務所公司法撤銷股東會決議法律顧問股東會股東會召集通知
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