ISO自 1992年被SGS引進台灣,一開始鮮為人知,加上驗證稽核流程嚴謹繁瑣,大部分的公司都沒有申請意願。康成志業保健電銷卻一馬當先,自1998年就取得「ISO9001:1994」國際認證,也把電話行銷流程標準化,並讓其流程納入認證,建立電話行銷最高品質範本。
電話行銷也要ISO認證 康成志業領先同業一馬當先
人資經理林沄罄表示:「總經理很有遠見,在25年前就開始ISO認證,那時候沒有電話行銷公司在進行ISO認證,很多人連ISO是什麼都不清楚,也會嫌認證程序很麻煩,說ISO根本是『礙手』礙腳,總經理為了建立公司的高品質管理獨排眾議,讓消費者可以有安心的保障,所有同仁也有更加進步完善的工作流程。」
事前準備三個月,通過認證非難事,堅持25年持續驗證才是最難!
ISO 9001驗證有嚴謹的培訓與稽核流程,公司須派數名管理代表跟品質稽核員工受訓,管理代表經過十四小時的研習課程,品質稽核員工經過八到十二小時的研習課程,通過研習課程、取得研習證書,是ISO9001認證中基礎的一環。
經過三個月的輔導與執行,最後才是驗證與外部定期稽核。外部稽核是整天的工作,會詢問各部門單位,檢查電銷工作流程是否符合管理標準,也會抽查證明資料。「認證麻煩但不難,難的是持續定期稽核,公司在稽核這方面真的很用心。」
品質至上:產品內外包裝、期限、生產日期,都要使用印刷不可更改
取得ISO認證後,康成志業保健電銷並不就此懈怠,所有品質控管都按最高標準,也率先堅持把產品包裝日期以不可更改方式呈現。管理部經理表示:「我們的產品包裝內外盒會有二、三處日期標示,全都是用印刷處理,不是用蓋章或是貼紙,無法塗抹更改。」每批保健食品生產時就同步印刷,過期整批銷毀處理,也不會出現重新組裝可更改日期的方式,這樣也最能讓顧客感到安心有保障。