隨著雲端科技成為企業運營的核心，數據存取與運算能力變得更加靈活，但企業在多雲環境下的財務管理卻面臨前所未有的挑戰。特別是當企業同時使用 AWS、Azure、GCP 等不同雲端服務時，複雜的費用架構與不統一的帳單格式，讓財務團隊難以即時掌握成本動態，嚴重影響決策效率。
為了突破這些挑戰，該企業選擇與 創智動能 (NeuroBrain Dynamics Inc.) 合作，利用數據整合技術來打造智慧化的帳務管理系統。透過成功運用 BigQuery 與 FinOps 技術，企業得以整合來自不同平台的數據，並標準化帳務處理流程。BigQuery 的高效數據分析能力，結合 FinOps FOCUS 的財務運營管理框架，不僅實現了數據的即時整合與分析，更提供了清晰的成本視覺化報告，大幅提升了財務決策的效率與精準度。
這套系統的導入，不僅解決了多平台數據整合的難題，更透過自動化與智慧化的流程，讓財務團隊能夠即時監控成本動態，優化資源配置，從而為企業創造更高的運營效益。
隨著三大公有雲的並行使用，該企業的財務部門遭遇了三大核心問題：
- 管理難度高：多雲環境下的帳務拆分方式不同，導致管理複雜度提升。
- 帳單格式不統一：不同雲端的原始帳單格式各異，缺乏共同的數據結構，使財務部門需投入大量時間手動對帳。
- 決策效率受影響：帳單以表單格式呈現，無法快速提取關鍵資訊，影響財務決策的即時性。
面對這一挑戰，我們協助該企業導入智能化解決方案，以整合技術重塑帳務管理流程，實現數據標準化與自動化分析。
- 安全整合多雲計費數據
- 運用 AWS、Azure、GCP 提供的服務，直接擷取並整合帳務數據，避免手動處理錯誤。
- 建立單一存取權限，確保財務數據安全性與合規性。
- 提升數據處理效能
- 採用無伺服器架構，將歷史與新增帳務資料集中儲存於數據倉儲，確保資料完整性與可擴展性。
- 利用 BigQuery 作為核心數據倉儲，加速雲端數據的存取與分析，提升運算效率。
- 精準掌握雲端成本
- 在數據倉儲內建置轉換機制，自動將三大公有雲的帳務資料按照統一格式處理。
- 導入 FinOps 方法論，並採用 FOCUS 標準，在數據倉儲內建置轉換機制，自動將三大公有雲的帳務資料按照統一格式處理，確保財務透明度，並提升預算控管與資源優化能力。
- 提升企業決策力
- 透過 Looker Studio，將費用資訊轉化為直覺易懂的 Dashboard。
- 讓管理層能夠即時掌握成本結構與趨勢，做出更快、更準確的財務決策。
導入創智動能的解決方案後，該企業財務團隊的帳務處理時間減少 60%，數據準確度提升 90%，決策效率顯著提高。此外，透過 BigQuery 快速分析海量帳務數據，結合 FinOps 策略優化雲端資源使用，企業能更靈活地管理多雲成本，實現財務管理的智慧化轉型。
多雲帳務管理不再是企業發展的障礙，而是數位轉型中的一大助力。我們將持續助力更多企業實現智慧財務管理，開啟高效決策的新時代。
創智動能(NeuroBrain Dynamics Inc.)成立於 2024 年，團隊著重於企業各AI能力導入的顧問與落地執行方案。同時針對生成式AI持續推出自研產品，期許成為亞太各企業在AI領域的落地規劃與執行最佳夥伴，現行團隊於亞太7個城市設有團隊，成立不足一年即獲得數十家上市櫃企業肯定及導入相關服務或產品。（官網：https://nbd-ai.com）
- 本文為作者投稿，僅代表作者個人之觀點與意見，與本平台立場無關。涉及之著作權、言論及法律相關責任，均由作者自行承擔。
- 我已確實了解，台灣新聞聯播網擁有審核及決定是否刊登的權利。如新聞稿有違反法規或被檢舉的疑慮，台灣新聞聯播網有權將其下架刪除，且不另行通知及解釋。
