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Home 專家觀點

接案合約怎麼擬?兼職接案權益四大重點整理

作者 小任務 task.tw
2021 年 9 月 9 日
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小任務專欄文章

兼職、接案前你一定要知道的合約流程

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有別於一般上班族的權益較容易受到保障,兼職及接案者保障自身權益這件事必需靠自己,而簽訂「合約」便是最佳的方式,身為接案者的你,一定很常聽到身邊親友突然的一句:「可以幫我設計一個 Logo 嗎?簡單的就好!」

或是等你真的幫忙設計完了以後只得到一句:「蛤?這個 Logo 這麼簡單喔,這個我叫我讀國中的女兒做就好啦!」,以上這種情況相信是很多接案者的日常,所以無論案件大小、案主是否是親友,我都建議你在執行前一定簽訂合約。

如果是接案新手一定會對於擬定合約有些困惑,別擔心!目前網路都有公版合約可以參考,接下來就讓我告訴你有哪些事項是在立定合約該注意的事情吧!

一、確認工作內容、時程

訂定工作內容是合約中最基本的,但很常客接案者想的與客戶實際上想的有很大的落差,例如設計一款 Logo,客戶認為設計師就是需要設計出一款讓他滿意的 Logo為止,但站在設計師的角度想,設計一個 Logo 需要發想、比稿、配色、完稿等步驟,這些都是在立定合約時該讓業主知道的,最好是每個流程都能清楚的列出其工作內容、執行次數、交付時間,例如:

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  • 發想:客戶會提供多少資料?需要提供幾個概念?
  • 比稿:提供多少款讓客戶選?可以修改幾次?素材由客戶提供或是接案者自行準備?交稿時間?
  • 配色:提供幾款配色給客戶?不滿意還可以再修改嗎?
  • 完稿:什麼時候提供?怎麼交付給客戶?該交什麼檔案?

在列出工作內容細向後,再來就是排定各工作項目的交付時程,接案者需與客戶溝通,訂定合理的交付時間及驗收標準。

二、確認付款時間、方式

接案者不像上班族,時間一到薪水自動匯進戶頭,因此在付款上還是有很多需要費心的地方,也由於一個案件通常合作期間需要幾個月,在執行前談清楚才不會讓自己陷入認真接案,卻被款項卡住的危機,案件付款通常會按比例分為訂金、第二期款、尾款,付款時應也應該將各條件名列清楚,避免後續爭議。

  • 付款時間:每一期的款項應該在什麼時間點支付必需清楚明列。
  • 付款條件:接案者應該在每期款項付款前交付多少案件進度。
  • 付款方式:用現金、匯款或支票方式支付,較謹慎的方式是連手續費歸屬哪方支付也會寫在合約上。

三、著作財產權歸屬

大部分案件通常是屬於買斷,意思是客戶具有「著作財產權」,而接案者則是享有「著作人格權」,但有些情況可能是客戶僅簽約擁有幾年的著作財產權,如果合約年限過後客戶還要繼續使用就必需進行續約,這也是在立定合約時需標明清楚,避免後續爭議。

四、簽約

雖然就算沒有簽訂合約,只要口頭約定在法律上還是有效益的,但這邊還是強烈建議所有接案者白紙黑字的簽訂合約,如果客戶是公司法人身份,則用公司大小章用印,合約應以一式兩份,一份給客戶,一份接案者自行留存,切記任何履約項目皆等雙方簽訂合約後再進行,才能有保障喔!

結論

以上就是接案人必備的合約流程,雖然立定合約的過程繁瑣複雜,但在接案前與客戶溝通、對齊彼此需求,可以減少很多日後的爭議糾紛,所以無論案件金額的大小,都建議接案者一定要簽訂合約,合約對彼此都是一種保障!

    Tags: 兼職小任務接案接案合約流程接案合約範例接案平台推薦接案注意事項斜槓
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