有別於一般上班族的權益較容易受到保障,兼職及接案者保障自身權益這件事必需靠自己,而簽訂「合約」便是最佳的方式,身為接案者的你,一定很常聽到身邊親友突然的一句:「可以幫我設計一個 Logo 嗎?簡單的就好!」
或是等你真的幫忙設計完了以後只得到一句:「蛤?這個 Logo 這麼簡單喔,這個我叫我讀國中的女兒做就好啦!」,以上這種情況相信是很多接案者的日常,所以無論案件大小、案主是否是親友,我都建議你在執行前一定簽訂合約。
如果是接案新手一定會對於擬定合約有些困惑,別擔心!目前網路都有公版合約可以參考,接下來就讓我告訴你有哪些事項是在立定合約該注意的事情吧!
一、確認工作內容、時程
訂定工作內容是合約中最基本的,但很常客接案者想的與客戶實際上想的有很大的落差,例如設計一款 Logo,客戶認為設計師就是需要設計出一款讓他滿意的 Logo為止,但站在設計師的角度想,設計一個 Logo 需要發想、比稿、配色、完稿等步驟,這些都是在立定合約時該讓業主知道的,最好是每個流程都能清楚的列出其工作內容、執行次數、交付時間,例如:
- 發想:客戶會提供多少資料?需要提供幾個概念?
- 比稿:提供多少款讓客戶選?可以修改幾次?素材由客戶提供或是接案者自行準備?交稿時間?
- 配色:提供幾款配色給客戶?不滿意還可以再修改嗎?
- 完稿:什麼時候提供?怎麼交付給客戶?該交什麼檔案?
在列出工作內容細向後,再來就是排定各工作項目的交付時程,接案者需與客戶溝通,訂定合理的交付時間及驗收標準。
二、確認付款時間、方式
接案者不像上班族,時間一到薪水自動匯進戶頭,因此在付款上還是有很多需要費心的地方,也由於一個案件通常合作期間需要幾個月,在執行前談清楚才不會讓自己陷入認真接案,卻被款項卡住的危機,案件付款通常會按比例分為訂金、第二期款、尾款,付款時應也應該將各條件名列清楚,避免後續爭議。
- 付款時間:每一期的款項應該在什麼時間點支付必需清楚明列。
- 付款條件:接案者應該在每期款項付款前交付多少案件進度。
- 付款方式:用現金、匯款或支票方式支付,較謹慎的方式是連手續費歸屬哪方支付也會寫在合約上。
三、著作財產權歸屬
大部分案件通常是屬於買斷,意思是客戶具有「著作財產權」,而接案者則是享有「著作人格權」,但有些情況可能是客戶僅簽約擁有幾年的著作財產權,如果合約年限過後客戶還要繼續使用就必需進行續約,這也是在立定合約時需標明清楚,避免後續爭議。
四、簽約
雖然就算沒有簽訂合約,只要口頭約定在法律上還是有效益的,但這邊還是強烈建議所有接案者白紙黑字的簽訂合約,如果客戶是公司法人身份,則用公司大小章用印,合約應以一式兩份,一份給客戶,一份接案者自行留存,切記任何履約項目皆等雙方簽訂合約後再進行,才能有保障喔!
結論
以上就是接案人必備的合約流程,雖然立定合約的過程繁瑣複雜,但在接案前與客戶溝通、對齊彼此需求,可以減少很多日後的爭議糾紛,所以無論案件金額的大小,都建議接案者一定要簽訂合約,合約對彼此都是一種保障!