「遠距辦公」造就4項辦公場域變革
- 辦公空間「再定義」：「遠距辦公」與「混合辦公（Hybrid remote-office）」都讓辦公空間的目的、功能，以及必要性被重新檢視，為了更精準且妥善運用每一分資源，企業紛紛藉此機會審視既有空間規劃，善用辦公室的每一寸地方，及以追求更為彈性、靈活，且更能激發員工合作成效與生產力的辦公空間。
- 使「員工」備受重視：靈活工作模式賦予員工更大的彈性與選擇空間，節省下來的通勤時間對休息睡眠、反應力、血壓，甚至心理健康都有正面影響。舒適及具創意的工作環境也有助於降低員工的倦怠感及心理壓力，緩和長時間待在傳統辦公室的壓迫感。
- 使企業聘僱選擇更多元：彈性辦公讓企業在聘僱員工時有更多選擇，也更有助於人盡其才，不同地域的人才透過現今先進傳訊科技也可緊密聯繫地工作。此外，研究指出，具備多樣化、多元化員工組成的企業，在收入與整體財務績效表現往往也更亮眼。
- 促使數位轉型更快速：根據調查結果，約八成企業坦言疫情加速了數位轉型，原先需要幾年才能達成的轉型成效，如今卻僅需短短幾個月。同時，占總勞動人口約36%的Z世代投身職場後，現有職場問題的改善方案也更受到重視，例如協作工具的應用、生活工作的平衡，以及心理健康，這些也都讓企業必須更致力於轉型。
協助企業適應未來商業所需
雖說靈活辦公對企業與員工都有幫助，但面對疫情，員工安全與業務的不間斷更是首要條件，透過Spaces專業的服務與穩定的品質，協助企業與員工符合未來工作所需的一切條件，如同以下3點：
- 成為員工的強力後盾：Spaces全球超過400個服務網絡能夠協助團隊遠端工作，讓員工在離家較近的地方辦公，省下通勤時間，同時降低不必要的接觸與風險。此外，為減少陌生環境可能造成的緊張感，Spaces從設計、風格，到傢俱擺放都由歐洲團隊一手打造，希望提供風格一致、熟悉且溫馨的環境，協助員工克服適應障礙，加速工作步入軌道。
- 政府防疫措施的響應：Spaces遵循各地政府與世界衛生組織（WHO）的規範，採取相關防疫措施以確保環境安全，例如：共享空間及會議室座位安排符合間隔兩公尺社交距離、大幅增加清潔頻率、提供充足的乾洗手與酒精供客戶使用、確實量測每一位入內人士的體溫、以二維碼或簡訊進行實聯制登記等，都是為了讓使用者能夠安心，並確保員工與客戶的安全。
- 使企業能更靈活調度：面對疫情，企業可能會需要空間來分散成員，以符合社交距離，或是遠距上班時，仍會有電話接聽與郵件發送等需求。Spaces能即時提供辦公空間的協助，無論是企業所需的配置調整、租賃契約，或是增減辦公據點，Spaces都能馬上應對。
Spaces台灣區總經理江雲峰先生表示：「新型態靈活辦公無疑為企業及員工都有諸多好處。員工得以省下通勤時間，改善身心靈健康並節省成本，同時創造多樣化的就業可能。企業也更能將心力擺在員工或業務上，財務也更為靈活。對於生產力、靈敏度有所期待，同時又求賢若渴的企業而言，靈活辦公將必不可少，而Spaces也會發揮所長，繼續為各地的企業及員工提供最完善、專業的靈活辦公空間與服務。」
全新Spaces宏匯中心已於五月隆重開幕，Spaces宏匯中心位於台北內湖科學園區中心，占地橫跨兩層樓、總面積達千坪，配有4間會議室、3間可供企業培訓活動使用的訓練室、700坪辦公空間、150坪社交休息區，且與捷運港墘站僅五分鐘步行距離，交通十分便利。目前台灣共有3間Spaces中心，包含全新開幕的宏匯中心、鄰近捷運南京復興站的宏盛IFC中心，以及新竹高鐵站旁的暐順中心，更多資訊請參閱：https://www.spacesworks.com/zh-tw/taipei-zh-tw/
