360d才庫事業群於 2022 年 8 月 23 日舉辦「薪資稅務計算實務沙龍」免費線上講座,由才庫薪酬經理陳招杏擔任主講,針對企業主、HR 最常遭遇的問題進行解析,幫助大家全面掌握薪資及稅務計算的眉角與技巧,吸引了155位企業主、HR報名,一同參與此次線上活動盛會。
陳招杏表示,許多雇主為方便計算,以時薪乘上 1.33 作為加班費的算法其實是錯誤的,她舉例說明,假設一名時薪 168 元的工讀生加班 1 小時,若以「3分之1」標準計算,時薪應給付 224 元,但若乘上 1.33 計算則為 223 元就會產生差距。她特別提醒,曾有雇主因錯誤方式計算少支付 9 元加班費,而被罰 2 萬元的案例,藉此呼籲企業主、HR 應採正確計薪方式,避免因小失大而讓公司承擔違法風險。
活動中也針對「資遣費新舊制」的差異做分享,資遣費算法在 2005 年 7 月 1 日勞工退休金條例施行後,就開始有了新、舊制的差異,算法也有所不同。舊制規定每滿 1 年發給相當於 1 個月平均工資之資遣費,工作未滿 1 年者以比例計,未滿 1 個月者以 1 個月計;而新制規定每滿 1 年發給 1/2 個月之平均工資,未滿 1 年者以比例計給;最高以發給 6 個月平均工資為限,企業要多注意新、舊制的適用年度以及員工年資有橫跨新舊制的計算方法。
最在聘請外籍人員稅務扣繳的分享中,陳招杏提出特別需要注意的地方,在台灣比較常見的三種外籍人員類型有:1. 外配(結婚來台),2. 外籍學生(需申請工作證/有每週工時限制),3. 受聘僱從事工作之外國人。計算稅務時,需要依照規定區分該員工是否為在台滿 183 天 ,並依據當月申報額來計算扣繳稅額的百分比,若申報不實,會面臨相關罰則。
最後在互動提問時間,也一一解答經常讓HR頭痛的二代健保補充保費與外籍人員的薪資計算等等問題,詳細解說申報及相關法規的注意事項。
360d才庫事業群董事長楊朝安於會後補充,薪酬管理一直是人力資源的重點工作之一,但面對不同企業與產業需求,以及頻繁變動的政令法規,總讓 HR 不得不花費大量時間更新資訊,且在處理時又有諸多細節需要留意,稍有不慎可能就會引發勞資糾紛,不僅打擊企業形象,也對企業的 ESG 永續發展造成負面影響。ESG 對投資策略的影響與日俱增,現在投資人紛紛以 ESG 指標來檢視企業體質,人力資源部門必須充分掌握人事作業、人才發展,以穩固企業營運。為幫助企業的 HR 部門能順暢運作薪酬、人事行政、人才招募等作業,360d才庫事業群提供人事外包的服務, 不但能提升人力運作效能,大為降低人事成本,也能讓 HR 部門專注在企業永續經營發展上,協助企業達到獲利與績效的目標。公司也會持續舉辦相關主題沙龍,希望能成為提升企業競合力的最佳外部戰略夥伴。