全球領先的創新辦公空間領導品牌雷格斯（www.Regus.com.tw）及其母集團IWG長期關注全球辦公空間市場，而在不久前公布的2022年《The Future of Work》白皮書中，更是列舉了10大辦公空間趨勢，從諸多面向進行闡述，描繪出接下來辦公空間的理想藍圖，供企業與員工做為參考。十大趨勢詳細內容如下：
- 企業更加重視員工福祉：員工的身心健康如今更受到企業關注，企業在人力資源管理的重點將包括如何提升員工福祉、改善溝通管道，以及避免工作倦怠等，成為以員工需求為出發點的「人際關懷」。
- 「靈活」的重要性日益漸增：根據先前IWG所做的調查結果顯示，超過七成受訪者表示偏好混合辦公模式，更勝傳統辦公模式，更有約七成的25至34歲受訪者表示彈性辦公模式已成為求職時的主要考慮項目之一。
- 跨越地域限制的人才招募：「混合辦公模式」讓人們得以在不同地點辦公，也同時讓企業能不受地理限制的尋覓合適人才。許多企業目前也改採「軸輻式（hub and spoke）佈局」配置，意即將總部視為中心（Hub），並向外輻射、根據需求來設置辦公地點網絡（Spoke），使員工無需每天舟車勞頓，甚至能住在市郊區有效改善並取得生活與工作之間的平衡。
- 辦公場域變革帶動市郊再活化：當辦公地點不再侷限於市中心的總公司或大型辦公室，也意味著市郊區、非首都的大型中型城市對靈活辦公空間的需求正在上揚，而這也將帶動市郊區與其他城市的活絡。
- 以通勤時間換取生活品質改善：未來人們也將更貼近雷格斯先前所提出的「15分鐘生活圈」生活理念，節省下的通勤時間不僅環保，同時也意味著時間壓力的減輕，以及將部份決定權交還給員工。員工因此有更充足的睡眠，或更多與家人相處的時光，這些都有益員工的身心健康。
- 辦公空間功能與意義的「再設計」：「靈活辦公模式」並不意味著傳統辦公空間會消失，在未來，辦公室仍將繼續扮演團隊協作和交流的重要空間，但員工在此的體驗將更受重視。企業未來必須將心思擺在如何打造能激發團隊創造力、提高生產力、促進團隊合作，又能體現企業文化的辦公空間。
- 「線上協作」比重日益漸增：雲端科技的發展也是混合辦公模式成為主流趨勢的另一關鍵，因為科技的發展也意味著有更多生產力工具可供選擇及使用，協助企業與員工強化生產力與溝通效率。
- 企業成本能被更妥善配置：「混合辦公模式」對企業而言最重要的好處之一，就是替企業大幅節省辦公空間配置成本，舉凡辦公室的租金、水電費、行政人事、清潔等費用，也能避免大型會議空間因閒置而產生的成本。
- 環境永續發展意識抬頭：環保意識抬頭的今日，無論哪種規模或產業的企業都必須顧及環境的「永續發展」，而混合辦公模式讓員工省下通勤、減少污染，亦妥善運用了過往可能遭到閒置的空間。
- 「產值」比「出缺勤」更重要：「出缺勤」將不再是企業衡量員工績效的唯一指標。企業會更看重員工實際的產值，而不是員工是否從早上九點待到下午五點。對於企業而言，建立系統化衡量標準、為員工提供能啟發創意與團隊協作的工作場域，將成為未來發展的重要關鍵。
雷格斯台灣區總經理江雲峰先生表示：「雷格斯身為全球領先創新辦公空間領導品牌，自成立至今，多年來持續致力於推動靈活辦公的理念與實踐。疫情爆發這三年來，許多企業體認到靈活辦公模式的必要性與可行性，但疫情所帶來的不便終將過去，而辦公模式的革新卻會被保留。我們也深信，當你我的生活回到正軌時，雷格斯遍佈全球據點網絡、替客戶量身打造的辦公模式、能靈活配置的租賃契約，必定能夠協助企業在未來的商業浪潮中拔得先機。」
